Es kommt immer wieder vor, dass Au-Pairs uns fragen, wie sie denn die richtige Gastfamilie finden werden. Auch fragen uns angehende Au-Pairs, wie lange es wohl dauern wird, bis ihnen eine Gastfamilie "zugewiesen" wird, oder ganz im Gegenteil, aus wie vielen Familien sie sich dann ihre "Wunschfamilie" aussuchen können. Natürlich interessieren sie sich auch dafür, woher sie denn wissen sollen, ob eine Gastfamilie auch wirklich "die Richtige" ist. Es ist natürlich eine wichtige Entscheidung zu treffen, nämlich mit wem du als Familienmitglied auf Zeit, zudem im Ausland, leben möchtest. Deswegen möchte ich dir erläutern, wie ein solcher Vermittlungsprozess zustande kommt und was du dazu beitragen kannst und bedenken solltest, um am Ende das zu finden, was du suchst!
Hinweis: Selbstverständlich kann ich nicht dafür garantieren, dass der Vermittlungsablauf in der geschilderten Form von allen Au-Pair-Agenturen so, oder so ähnlich, durchgeführt wird. Achte bitte daher bei deiner Suche nach einer geeigneten Agentur auf Qualitätssiegel, wie z.B. die Mitgliedschaft im Au-pair Society e.V. oder der IAPA.
Die Bewerbung
Den ersten Schritt, um eine Gastfamilie zu finden, die zu dir passt, tust du bereits mit Erstellung deiner Bewerbungsunterlagen. Bereits im Hinblick auf die Landes- und Ortswahl solltest du dich mit diesem Thema ernsthaft beschäftigen. Innerhalb Europas wollen die allermeisten Au-Pairs nach England gehen - vorzugsweise natürlich direkt nach London. Das betrifft nicht nur Au-Pairs aus Deutschland, sondern auch aus Spanien, Frankreich, Polen, Italien etc. Hast du schon einmal darüber nachgedacht, wo Familien, die Kinder, entsprechenden Wohnraum und Einkommen haben und die daher für das Au-Pair-Programm in Frage kommen, wohnen? Wo wohnst du mit deinen Eltern? Direkt in der Stadtmitte Frankfurts, Münchens oder Berlins? Oder lebst du eher in den Randgebieten einer Stadt bzw. im Einzugsgebiet? Es gibt natürlich auch Familien direkt in Großstädten, zuweilen auch in wirklich guten Wohngegenden - das ist aber sicherlich nicht die Mehrheit. Um bei dem Beispiel mit England zu bleiben, Oxford oder Cambridge sind z.B. sehr schöne, lebendige Städte, die dir während deiner Au-Pair-Zeit sicherlich sehr viel bieten können - zudem benötigst du auch nicht viel mehr als etwa eine Stunde, um nach London zu fahren, wenn du dies während deiner Freizeit tun möchtest. Das Gleiche gilt übrigens auch für Paris oder Rom - ich möchte dir an dieser Stelle ans Herz legen, dich nicht von vornherein in der Ortswahl einzuschränken, denn Familien, die tatsächlich so wohnen, wie die meisten Au-Pairs sich das wünschen, erhalten auf der anderen Seite auch ein großes Angebot an Bewerbern aus unterschiedlichen Ländern mit verschiedensten Qualifikationen, sodass der Wettbewerb relativ groß ist. Verwende ruhig ein bisschen Zeit und Sorgfalt bei der Erstellung deiner Unterlagen, das wird sich sicherlich später bezahlt machen. An anderer Stelle in diesem Blog findest du Tipps und Hinweise zu den Themen "Brief an die Gastfamilie" und "Referenzen".
Was passiert dann mit deiner Bewerbung?
Sowie deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, werden wird sie geprüft - zunächst einmal auf Vollständigkeit und darauf, dass alle relevanten Unterlagen in der Sprache des Ziellandes, oder in Englisch erstellt wurden. Außerdem wird stets mindestens eine der übersandten Referenzen geprüft, denn die Partner im Ausland verlassen sich darauf, dass man sich mindestens ebenso intensiv mit dir beschäftigt, wie sie mit ihren Gastfamilien. Für manche Länder, wie z.B. Australien, Neuseeland, China, die Türkei oder Mexiko, wird dann noch ein Skype-Interview mit dir geführt, was zur Feststellung deiner Sprachkenntnisse dient. Wenn all das abgeschlossen ist, wird aus deinen Bewerbungsunterlagen ein Profil erstellt, das an die Partner im Zielland weitergegeben wird. Alle Platzierungen finden über qualifizierte Partner vor Ort statt – das ist deswegen wichtig, weil man natürlich einerseits, wie zuvor erwähnt, sicher sein will, dass auch die Gastfamilien entsprechend geprüft sind und es deiner Agentur andererseits am Herzen liegt, dass du während deines Auslandsaufenthaltes als Au-Pair stets einen kompetenten Ansprechpartner zur Seite hast. In Zusammenarbeit mit den Partnern wird dann anhand deines Profils und der Familienprofile aus dem Ausland geprüft, welche Gastfamilie(n) für dich in Frage kommen könnte. Dabei wird ein besonderes Augenmerk auf Dinge wie beispielsweise das Alter der Kinder, die du betreuen möchtest, deine Erfahrungen auf diesem Gebiet, etwaige Ortspräferenzen, Hobbies u.v.a. mehr gerichtet bzw. all diese Angaben werden mit den Anforderungen der Gastfamilie(n) verglichen.
Nun wird es spannend ...
Du solltest dir bitte nicht vorstellen, dass du anschließend die Möglichkeit haben wirst, unter einer großen Menge an Gastfamilien deine „Traumfamilie" herauszusuchen – du solltest vielmehr bedenken, dass, gerade in Ländern wie England oder auch Australien, meistens sehr viel mehr Au-Pairs auf der Suche nach einer Gastfamilie sind, als umgekehrt Gastfamilien ein Au-Pair suchen, sodass du dich, wenn du einer Familie empfohlen wirst, häufig in Konkurrenz mit anderen Bewerbern/innen befindest. Ich will damit nicht sagen, dass es auch vorkommen kann, dass dir zeitnah mehrere Familien gleichzeitig vorgeschlagen werden können, du solltest dies nur nicht unbedingt voraussetzen. Du wirst diese(s) Profil(e) erhalten, ggf. auch versehen mit den Kommentaren der Partnerorganisation zur Familie. Danach hast du die Möglichkeit dir das anzuschauen und zu überlegen, ob du mit der vorgeschlagenen Gastfamilie Kontakt aufnehmen möchtest. Sofern du das nicht möchtest, solltest du es nicht versäumen, uns wissen zu lassen, warum du nicht interessiert bist – das wird es sowohl uns, als auch unseren Partnern ermöglichen, dir beim nächsten Mal einen Vorschlag zu machen, der dir besser gefällt.
Wenn du dich für die vorgeschlagene Gastfamilie interessierst, werden deine Kontaktdaten an die Partneragentur für diese Familie weitergegeben, damit sie sich mit dir in Verbindung setzen kann. Meist wird zunächst eine E-Mail ausgetauscht und dann ein Termin zu einem Skype-Gespräch/Telefonat vereinbart. Beide Seiten haben so die Möglichkeit einen Eindruck zu gewinnen und herauszufinden, ob sie sich vorstellen können, eine gewisse Zeit miteinander zu verbringen. Du kannst und solltest dich auf ein solches Gespräch vorbereiten und dir im Voraus überlegen, welche Fragen du gerne stellst und was du von dieser Familie noch wissen möchtest, um eine Entscheidung treffen zu können. Erst (und nur) wenn diese persönliche Kontaktaufnahme zur beidseitigen Zufriedenheit verlaufen ist, wird die Platzierung abgeschlossen. An dieser Stelle erleben wir es immer wieder, dass Au-Pairs beispielsweise eine Familie sehr nett finden, aber gerne noch „Vergleichsangebote" hätten. Hierzu solltest du dir bitte darüber im Klaren sein, dass eine Familie, der wir sagen, das Au-Pair habe zwar Interesse, wolle aber noch andere Familien zum Vergleich kontaktieren, sich am Ende ganz sicher für eine/n andere/n Bewerber/in entscheiden wird.
Es ist natürlich verständlich, dass Unsicherheiten entstehen, oder dass Bewerber/innen sich fragen, ob es sich hier wirklich um eine passende Gastfamilie handelt, oder ob es vielleicht eine noch passendere Familie geben könnte – ich persönlich würde dir anraten, dich tatsächlich auf dein eigenes Gefühl zu verlassen, das funktioniert nämlich meistens am besten. Solltest du ernsthafte Zweifel haben, so ist es vermutlich wirklich nicht die richtige Familie. In diesem Falle würdest du einfach einen neuen Vorschlag bekommen. Hast du aber keine wirklichen Zweifel, sondern fragst dich lediglich, ob du vielleicht ein besseres Angebot verpasst, dann wirst du aller Voraussicht nach, eine gute Chance vergeben, nur weil du zu zögerlich bist. Denn eine Gastfamilie, die sich für dich entschieden hat, möchte natürlich einigermaßen sicher sein, die richtige Wahl getroffen zu haben!
