Irgendwie war noch so viel Zeit bis zum Tag der Abreise, plötzlich ist er dann aber ganz schnell in die nahe Zukunft gerückt und es wird langsam hektisch. Viele Au-Pairs melden sich dann bei uns, weil sie sicher sein möchten, dass sie in diesem turbulenten, letzten Tagen in der Heimat nichts Wesentliches vergessen. Aus diesem Grunde hier eine kleine Checkliste, mit der man sich am Besten schon eine ganze Weile vor dem „Tag X“ beschäftigt.
Visum
Eigentlich ist es selbstverständlich, aber an dieser Stelle möchte ich dennoch darauf hinweisen, dass die Einreise in manche Länder ohne ein entsprechendes Visum nicht möglich ist (z.B. USA, Australien, Neuseeland, China). Nach Abschluss der Vermittlung erhältst du von uns alle für das entsprechende Visum erforderlichen Unterlagen – kümmere dich rechtzeitig und besser zu früh, als zu spät darum. Solltest du unsicher sein, frag uns bitte!
Kündigung von Mitgliedschaften
Bist du Mitglied in einem Sportstudio? Hast du eine Zeitschrift abonniert? Alle diese und ähnliche Dinge solltest du rechtzeitig prüfen und Mitgliedschaften kündigen bzw. aussetzen. Du erhältst mit deinen Unterlagen von uns eine Bestätigung über deinen Auslandsaufenthalt, die du auch für solche Zwecke verwenden kannst.
Versicherung für Au-Pairs
Bitte bedenke, dass außerhalb Europas, also in den Ländern, mit denen Deutschland kein Sozialversicherungsabkommen in der Krankenversicherung geschlossen hat, generell kein Schutz über die gesetzliche Krankenversicherung besteht. Auch sind Auslandsaufenthalte über sechs Wochen im Jahr i.d.R. nicht automatisch abgedeckt. Gastfamilien sind bei weitem nicht überall dazu verpflichtet, sich um einen Versicherungsschutz für ihr Au-pair zu kümmern. Erkundige dich bei deiner Versicherungsgesellschaft oder auch bei den Anbietern, deren Informationen du mit unseren Unterlagen erhältst.
Mobiltelefon
Immer wieder ein Thema – denke daran, dass der Tarif, den du bei deinem Mobilfunkanbieter hast, für Deutschland gilt. Informiere dich daher unbedingt rechtzeitig. Viele Gastfamilien stellen ihren Au-Pairs für die Zeit des Aufenthaltes ein Mobiltelefon zur Verfügung. Sollte das bei dir nicht der Fall sein, kannst du auch dein eigenes Gerät mitnehmen und ggf. eine SIM-Karte im Zielland besorgen. In England erhalten beispielsweise viele Au-Pairs eine SIM-Karte automatisch mit ihrem „Welcome-Package“. In vielen Ländern kann man sehr günstig Prepaid-Karten kaufen oder aber einen günstigen, zeitlich begrenzten Vertrag abschließen.
Anreise / Flugbuchung
Bitte buche niemals einen Flug, bevor du nicht eine schriftliche Bestätigung über dein Programm von uns erhalten hast. Generell solltest du dein Anreisedatum immer mit der Gastfamilie absprechen, da diese dich beispielsweise am Flughafen abholen wird und das entsprechend organisieren muss. Die Kosten für An- bzw. Abreise musst du selbst tragen (Ausnahmen USA und, je nach Aufenthaltsdauer, China). Vergleiche ruhig die Preise mehrerer Anbieter, wir sind dir hierbei auch gerne behilflich.
Koffer packen
In diesem Zusammenhang ganz wichtig: erkundige dich rechtzeitig bei deiner Fluggesellschaft, wie viele Gepäckstücke du mitnehmen kannst und wie schwer diese sein dürfen. Bedenke auch, dass du, mit an Sicherheit grenzender Wahrscheinlichkeit, mehr Gepäck wieder mit nach Hause nehmen wirst als das, mit dem du abgefahren bist. Das Thema Koffer packen ist nicht immer einfach! :)
Kreditkarte, Konto & Co.
Fast überall auf der Welt kann man inzwischen bequem und bargeldlos mit einer Kreditkarte zahlen, es ist daher empfehlenswert eine solche mit ins Ausland zu nehmen. Vor allem innerhalb der Euro-Zone kann man oft auch problemlos die eigene EC-Karte nutzen. Sprich deine Gastfamilie an und frage nach Möglichkeiten zur Eröffnung eines kostenlosen Girokontos vor Ort. Eine weitere Option ist eine sog. Prepaid-Kreditkarte, auf die auch beispielsweise deine Gastfamilie dein Taschengeld überweisen kann – Informationen hierzu erhältst du mit deinen Unterlagen von uns.
Gastgeschenke
Auch die Wahl des richtigen Gastgeschenkes ist oftmals eine Herausforderung. Es soll ja wirklich das „richtige“ sein, den Beschenkten eine Freude bereiten und einen positiven Eindruck erwecken. Am Besten beschäftigst du dich schon frühzeitig damit und versuchst schon im Vorfeld herauszufinden, welche Interessen/Vorlieben etc. deine Gasteltern und deren Kinder haben.
Wichtige Dokumente
Stelle unbedingt einige Tage vor Abreise (denn ganz zum Schluss wird es immer hektisch) alle Unterlagen zusammen, die du ins Ausland mitnehmen willst und sollst. Da sind zunächst das Flugticket, deine Ausweisdokumente, Versicherungsunterlagen, Kredit- bzw. EC-Karten und deine IYTC-Karte. Wichtig sind aber auch sämtliche Kontaktdaten im Ausland – sowohl von deiner Gastfamilie (Adresse & alle dir bekannten Telefonnummern), als auch von deinem Ansprechpartner vor Ort. Diese Daten erhältst du mit deinem KulturKit von uns. Sehr oft erhältst du noch weitere Informationsunterlagen, wie Landkarten oder auch z.B. für Island Reisegutscheine, von uns, die dir vor Ort sicherlich auch gute Dienste leisten werden.
Abreise
Ich habe an dieser Stelle tatsächlich überlegt, ob ich zum Thema „Abflug“ überhaupt etwas schreiben soll, denn eigentlich ist es ja selbstverständlich und auch bekannt, dass man etwa zwei Stunden vor Abflug am Flughafen sein muss. Wir erleben es aber dennoch immer wieder, dass Au-Pairs ihre Flüge verpassen, weil sie einfach zu spät dort ankommen. Plane daher wirklich ausreichend Zeit ein – es kann schon auf dem Weg zum Flughafen, beispielsweise durch einen Stau auf der Autobahn, zu Verzögerungen kommen. Lieber noch in Ruhe einen Kaffee trinken, als den Flieger zu verpassen! Das verursacht nur unnötige, zusätzliche Kosten und auch Mühen, sowohl für dich selbst, als auch für deine Gastfamilie.
Nun hoffe ich, alles Wesentliche erwähnt zu haben und wünsche dir an dieser Stelle einen guten Start in deinen Auslandsaufenthalt - sollte ich etwas ausgelassen haben, so freue ich mich, wie immer, auf Rückmeldungen!