Ganz wichtig ist es, dass du deinem Au-Pair zunächst dabei hilfst (WLAN-Schlüssel!), die eigene Familie über die Ankunft bei dir zu unterrichten.
Dein Gast hat meist eine relativ lange Reise hinter sich und wird ganz bestimmt jede Menge neuer Eindrücke verarbeiten müssen. Erwarte daher nicht zu viel, lass deinem Au-Pair daher zunächst ein wenig Zeit, anzukommen, sich auszuruhen und evtl. etwas zu essen.
Sehr wichtig ist die Anmeldung bei deinem Einwohnermeldeamt – dies sollte innerhalb der ersten 14 Tage nach Einreise deines Au-Pairs geschehen. Dort solltest du auch nachfragen, welches dein zuständiges Ausländeramt ist.
Das Einreisevisum deines Au-Pairs ist in den meisten Fällen nur drei Monate gültig. Ihr müsst gemeinsam zum zuständigen Ausländeramt gehen und dort einen Aufenthaltstitel für ein Jahr beantragen – dies solltest du nicht später als max. vier Wochen vor Ablauf des Einreisevisums erledigen. Am besten vereinbarst du telefonisch oder per Email einen entsprechenden Termin, damit ihr dort nicht so lange warten müsst. Kläre auch ab, welche Unterlagen ihr mitbringen müsst. Die Kosten für dieses Visum müssen von dir übernommen werden.
Um die Kosten für ein Au-Pair als Gastfamilie steuerlich geltend machen zu können, muss das Taschengeld bargeldlos gezahlt werden. Hilf deinem Au-Pair dabei, ein Bankkonto einzurichten und achte darauf, dass es sich um ein kostenloses Girokonto handelt.
Nach etwa drei Tagen empfiehlt es sich, ein Gespräch über Dinge, wie Tagesablauf, Hausregeln, Taschengeld, anstehende Urlaube zu führen. Solltest du das Gefühl haben, dein Au-Pair damit noch sprachlich zu überfordern, so muss das natürlich nicht alles an einem Tag besprochen werden.
Kläre, ob dein Au-Pair über Euros verfügt – anderenfalls kannst du durchaus einen kleinen Vorschuss auf das erste Taschengeld geben.
Zeig deinem Au-Pair in den ersten Tagen alle wichtigen Orte (Kindergarten, Spielplätze, Schule, Supermarkt etc.) in deiner Nähe und erkläre die Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs.
Besonders in der ersten Zeit empfiehlt es sich, einen festen Termin für ein wöchentliches Feedback-Gespräch festzusetzen.
Sehr wichtig: sei geduldig – meist dauert es einige Wochen, bis mit deinem Au-Pair alles so läuft, wie du es dir vorgestellt hast. Du tust aber ganz gewiss gut daran, relativ viel der eigenen Zeit in die Eingewöhnungsphase zu investieren! :)